Lo que dicen los asientos del libro: existencias al empezar cada año, lo que entra, lo que sale y lo que queda. La apertura (A01) cuenta como existencia inicial.
Todos los movimientos registrados, del más reciente al más antiguo. Toca uno para ver el detalle.
Lo que conviene mirar hoy: avisos de enología de cada depósito y avisos de clima para el viñedo. Pasa a tareas lo que haya que hacer.
Tu plan de trabajo: lo que tienes asignado y lo que está sin dueño en tus áreas. Lo que la app ve pendiente (depósitos, mantenimientos, pedidos, facturas, SILICIE…) se pasa al plan con un clic.
Vino y mosto en depósitos y barricas, según los movimientos de Elaboración.
Calculadas a partir de todos los asientos, con el signo oficial de cada tipo de movimiento. Las diferencias de fabricación (A32) no mueven existencias.
Importa los mensajes de EMCS que descarga emcs_bandeja.py. Cada envío se agrupa por su ARC con su historia (anulación, cambio de destino, recepción, rechazo) y se cuadra con tus facturas de Quipu.
Declaraciones obligatorias del sector vitivinícola a la AICA (RD 739/2015): producción de la cosecha, existencias y salidas, calculadas con el libro SILICIE, la recepción de uva y las parcelas. Revisa las cifras, descarga la plantilla oficial rellena y márcala como presentada.
Genera el fichero CSV para «Alta por importación de fichero» en SILICIE (grupo Alcohol y Bebidas Alcohólicas). Súbelo en la sede con tu certificado y anota aquí el código seguro de verificación.
Cada producto es un mayor contable en SILICIE 2.0: la descripción y la referencia lo distinguen. Vino en barrica, a granel y embotellado van por separado.
Datos de cada vino y formato que pide el EMCS: peso, embalaje, grado real, DO… La app los usa al preparar un e-DA desde una factura.
Ventas por cliente y por vino a partir de las facturas y tickets de Quipu (base imponible, sin IVA), y una proyección de lo que hay que producir en las próximas añadas.
Inventario de bodega por vino y añada, con su estado. Apunta un recuento (granel, sin etiquetar, etiquetado) y la app resta lo vendido desde entonces. Es independiente del libro SILICIE.
Las facturas de los proveedores que llegan por correo, leídas línea a línea con IA: conceptos, cantidades y precios unitarios, la evolución del precio de cada producto y su unión con los gastos de Quipu y los Costes.
Los gastos de Quipu clasificados por partidas y repartidos entre los vinos: cuánto cuesta cada botella y qué margen deja. Las inversiones se amortizan.
Sube el PDF de nóminas de la gestoría: la IA lo lee, lo separa en un PDF por trabajador y mes para descargarlo, y su coste para la empresa entra en Gastos y Costes como gasto de personal.
Las facturas de venta cuadradas con los cobros del banco: lo que debe cada cliente, las facturas dudosas y los cobros que faltan por asignar. Se recalcula solo con cada movimiento nuevo del banco.
Movimientos y saldo de tus cuentas de CaixaBank, a través de Enable Banking (acceso de solo lectura). Los cobros se emparejan con las facturas de Quipu.
Lo que se borra en la app se guarda aquí 30 días: movimientos, partidas, recipientes, parcelas, trabajos, pedidos, asientos, clientes… Lo borrado de una vez (por ejemplo, una partida entera) se restaura junto.
Las plantaciones de cada titular, cruzadas entre el registro vitícola de la Junta, el de la DO y el cuaderno de campo. Toca una para ver sus registros y sus trabajos.
Tractores, atomizadores, remolques y equipos de bodega con su ficha técnica, sus inspecciones (ITV, ITEAF, seguro) y su plan de mantenimiento. Haz una foto al cuentahoras y la app te avisa del cambio de aceite, los filtros y el engrase.
Lo que vence o toca pronto en la maquinaria, y las alertas que creas tú: reparaciones, mantenimientos, cambios de piezas o recambios que hay que buscar. Llegan por correo.
Las parcelas que se tocan forman una agrupación, con el nombre del paraje en el Catastro. Toca una parcela en el mapa para cambiarla de agrupación; al apuntar un trabajo puedes marcar la agrupación entera.
Cuánto se va a vendimiar: la previsión de toda la D.O. con su clima, con el margen de error real del modelo, y el aforo de nuestras parcelas contando racimos.
Integral térmica de cada campaña con las temperaturas de las estaciones Sencrop: grados-día desde el 1 de abril, índices de Winkler y Huglin, y comparación con las campañas anteriores en la misma fecha.
Avisos oficiales de AEMET en la comarca y riesgos para el viñedo con la previsión de los próximos días: heladas, calor, lluvia fuerte, tormentas y granizo, viento, mildiu y botritis, y los días buenos para tratar. Cada aviso explica cómo afecta según el momento de la viña.
Todos los informes de laboratorio recibidos, con sus resultados por muestra, depósito y partida. Las que llegan por correo se importan solas.
Kilos de uva que han entrado de cada parcela en la campaña, con su kg/ha, grado medio y las entradas de Bacchus de las que vienen.
Índices de maduración que publica el Consejo Regulador cada semana en 30 parcelas de control: grado, acidez, pH, málico, antocianos, IPT y peso de la baya. Compara las añadas en las mismas fechas y con tus propios controles.
Poda, operaciones en verde, laboreo, tratamientos, abonado, riego, controles de maduración y vendimia. Los tratamientos van al cuaderno de explotación de cada titular.
Las explotaciones de cada titular, su cuaderno de campo listo para imprimir y la documentación oficial que puede pedir la administración.
Depósitos y barricas con el vino que contienen. Apunta encubados, trasiegos, coupages, mermas, adiciones y análisis: la app lleva los litros de cada recipiente y de qué partidas son. Es el control interno de la bodega: los trasiegos no van al libro SILICIE.
Botellas, corchos, cápsulas, etiquetas y cajas. Las compras suman, el embotellado y el etiquetado descuentan lo que elijas y los recuentos ajustan el stock. No forma parte del libro SILICIE.
Facturas y tickets de Quipu agrupados por el país del cliente (base imponible, sin IVA). Pulsa un país para ver sus clientes.
Pega el pedido que te manda el cliente por email o WhatsApp y la app lo convierte en un pedido con su packing list, factura proforma y albarán. Pesos y cajas salen de las fichas de vino, igual que el e-DA.
Al elegir un cliente en un asiento se rellenan su documento, razón social y CAE, y el asiento queda vinculado a él.
Comercios que venden tus vinos en su web y te pasan los pedidos por la API para que los envíes directamente a sus compradores. Cada pedido entra en Pedidos a nombre del comercio, con la dirección de su comprador, y la recogida de Nacex se pide como en la tienda web.
Todos los correos que manda la app sola: cuándo, por qué y a quién. Puedes parar cualquiera y volver a activarla cuando quieras.
Quién entra en la app y en el portal de pedidos, con qué rol y qué clientes gestiona cada comercial.
| Rol | Entra en | Puede |
|---|---|---|
| Propietario | App completa | Todo. Es fijo y no se puede quitar, para que nunca te quedes sin acceso. |
| Administrador | App completa | Todo: libro SILICIE, existencias, ventas, facturas en Quipu, ajustes y usuarios. Puede usar también el portal como empleado. |
| Empleado | Portal | Ver y crear pedidos de todos los clientes, cambiar su estado, dar de alta clientes, solicitar recogidas e interpretar pedidos con IA. |
| Comercial | Portal | Ver y crear pedidos solo de sus clientes, dar de alta clientes (quedan asignados a él), cancelar pedidos sin confirmar e interpretar pedidos con IA. |
| Cliente | Portal | Hacer pedidos para su empresa y ver su estado. Nada más. |
Datos del establecimiento y formato del fichero.
Salen en la cabecera y el pie de proformas, albaranes y packing lists, junto con la razón social, el NIF y el CAE de arriba.
Estas ventajas requieren autorización de la oficina gestora y se aplican mientras el tipo del impuesto sobre el vino sea cero. Confirma los plazos de envío con tu gestoría.
Valores por defecto según la guía SILICIE para elaboradores de vino. Si tu oficina gestora te indica otro, cámbialo aquí.
La app llama a una función de Firebase que guarda tu clave de Anthropic en Google Cloud; la clave nunca llega al navegador. Cada consulta se cobra en tu cuenta de Anthropic según su uso. Los XML de EMCS se siguen leyendo sin IA.
Una cuenta de Gmail propia de la app. Cada 10 minutos lee los correos nuevos: los PDF que mandan los laboratorios autorizados se leen con la IA y quedan en Bodega → Elaboración, en «Analíticas recibidas por correo», para que los revises. La app también puede enviar correos desde esta cuenta.
Datos para las solicitudes de recogida que los empleados preparan en el portal (Solicitar recogida).
Correos a los que avisa la app cuando entra una compra pagada en la tienda web. Varios correos separados por comas.
Con la tarifa del transportista, cada pedido muestra el porte estimado según el código postal de entrega y los palets. Importa el Excel de la oferta que envía XPO cada año (hojas «Tarifa de transporte» y «Accessorials»). Se guarda en tu base de datos, no en la web pública.
Personas que entran en el portal de pedidos () para hacer y seguir pedidos en nombre de los clientes, sin ver el resto de la app. Un empleado ve los pedidos de todos los clientes y puede cambiar su estado; un comercial solo ve los de los clientes que le asignes.
Descarga en un fichero todos tus ajustes, productos y asientos. Sirve para guardar una copia o para pasar los datos a otra instalación de la app.